Hvernig á að kaupa ljósritunarvél

Sérhver skrifstofa þarf ljósritunarvél og eyðir oft góðum klumpi af breytingum í að fá sér. Framkvæmdu ítarlegar rannsóknir og lestu leigusamninga og þjónustusamninga vandlega áður en þú skrifar undir. Dýrari eða jafnvel hágæða ljósritunarvél er ekki endilega besti kosturinn fyrir skrifstofuna þína.

Að velja fyrirmynd

Að velja fyrirmynd
Keyptu skrifborðslíkan fyrir heimilisskrifstofur. Ef þú ert að kaupa ljósritunarvél til heimilisnota eða fyrir fyrirtæki sem gerir færri en 700 eintök á mánuði skaltu kaupa skrifborðsgerð. Þetta eru miklu ódýrari og einfaldari en stór, standandi tæki. Restin af upplýsingum í þessari grein fjallar um þarfir stærri skrifstofna.
  • A leysir ljósritunarvél / prentari / skanni kostar venjulega á bilinu $ 150 USD (svart / hvítt og aðeins) og $ 500 USD (fljótur, gæði litur). [1] X Rannsóknarheimild
  • Inkjet ljósritunarvélar geta kostað allt að $ 60, jafnvel fyrir ljósritunarvélar. Hins vegar geta þeir kostað tvisvar eða þrisvar sinnum meira til að starfa eins og ljósritunarvélar. Búast við að greiða 20 sent á svart / hvíta síðu.
Að velja fyrirmynd
Þekki grunnatriðin. Þó að það séu enn nokkrar tegundir af ljósritunarvélum á markaðnum, munu flest fyrirtæki ekki eiga í vandræðum með að velja hvaða valkost þeir þurfa:
  • Laser ljósritunarvélar eru hraðari og ódýrari í notkun þegar til langs tíma er litið. Ekki er mælt með bleksprautuhylki fyrir fyrirtæki. [2] X Rannsóknarheimild
  • Stafrænar ljósritunarvélar eru miklu þægilegri og algengari en gamlar, hliðstæður ljósritunarvélar.
  • Litafritunarvélar eru verulega dýrari og vantar oftar en svart og hvítt ljósritunarvél. Ef þú þarft aðeins stöku litarskjal skaltu íhuga ódýrari blendinga ljósritunarvél.
Að velja fyrirmynd
Hugleiddu margnota tæki. Næstum sérhver nútíma ljósritunarvél er einnig prentari og sumir geta einnig skannað eða faxað skjöl. Vega kosti og galla eins og „fjölnota búnaðar“ á móti einföldum ljósritunarvél og viðbótarvélum:
  • Stakt tæki er venjulega ódýrara en aðskildar vélar, að því gefnu að þú þurfir alla aðgerðir.
  • Notkun nokkurra véla dregur úr bilun.
  • Stórar skrifstofur ættu að nota margar vélar til að forðast biðtíma eftir einni vél.
Að velja fyrirmynd
Metið rausnarlegt mánaðarlegt afrit bindi. Að passa ljósritunarvélina að þínum þörfum mun spara peninga, forðast tafir og jafnvel draga úr tíðni bilana. Ljúktu þessu mikilvæga skrefi sem hér segir:
  • Vísaðu til afritunargagna þinna, helst síðustu 6–12 mánuði. Ef þú átt enga skaltu biðja núverandi ljósritunaraðila um afrit af fyrri reikningum. Þetta ætti að innihalda fjölda eintaka sem gerðar eru.
  • Finndu meðalfjölda eintaka sem gerðar eru á mánuði.
  • Margfaldaðu þetta með 1,2 til að vera öruggt, eða með allt að 1,5 ef mat þitt er óvíst. Þetta býður upp á stuðpúða gegn uppsveiflu í notkun og gegn villandi auglýsingum. Leitaðu að ljósritunarvél með mánaðarlegu magni sem er aðeins hærra en talan sem þú reiknaðir út.
Að velja fyrirmynd
Horfðu á ljósritunarhraða. Athugaðu hraða prentunar - en ekki gera ráð fyrir að hraðari sé betri. Ljósritunarvélar sem sitja lengi milli starfa hafa tilhneigingu til að hafa meiri bilanir. Náðu jafnvægi milli biðtíma og ljósritunarheilsu með þessum grófu leiðbeiningum iðnaðarins: [3]
  • 11–20 blaðsíður á mínútu („Liður 1“): Mælt er með fyrir skrifstofur á heimilinu eða mjög litlar skrifstofur.
  • 21–30 ppm (S2): Flestar litlar skrifstofur með 6.000 eintök á mánuði eða minna. Hafðu í huga að þessi „hægi“ hraði er enn ein blaðsíða á tveggja eða þriggja sekúndna fresti.
  • 31–44 ppm (S3): Lítil til meðalstór skrifstofa (allt að 12.000 eintök á mánuði). Notaðu þennan hluta eða hærri ef þú þarft að tengja ljósritunarvélina við skrifstofukerfið.
  • 45–69 ppm (S4): Miðstór til stór skrifstofa. Venjulega aðeins nauðsynleg fyrir lögmannsstofur, endurskoðunarfyrirtæki og önnur skrifstofur með mikla afritunartoppa og stöðuga, mikla notkun.
  • 70–90 ppm (S5): Skrifstofur með miklar kröfur um afritun, eða sem þurfa tímabundna leigu fyrir prentun.
Að velja fyrirmynd
Upplýsingar um frágang rannsókna. Flestir afritunarnemar á skrifstofu raða sjálfkrafa fjögurra blaðsíðna skjölum. Viðbótaraðgerðir geta komið með ljósritunarvél eða í „klára“ eining sem er bætt við. Rannsakaðu eftirfarandi:
  • Fjöldi ruslafata (hversu mörg skjöl geta verið flokkuð í einu)
  • Stærð hverrar ruslakörfu (hversu margar afgreiddar síður getur það geymt)
  • Getur það sjálfkrafa heftað eða götótt skjöl? Þetta getur verið mikilvægt fyrir skrifstofur með mikla prentun af fjögurra blaðsíðna skjölum.
Að velja fyrirmynd
Ljúktu rannsókninni. Áður en þú tekur endanlega ákvörðun skaltu skoða eftirfarandi:
  • Styður ljósritunarvél tvíhliða (getu til að prenta á báðar hliðar síðu)?
  • Hversu mikið getur ljósritunarvél minnkað eða stækkað skjal?
  • Ef þú notar óstaðlaðar pappírsstærðir, styður ljósritunarvél þá?
  • Flestir vandaðir litafritarar eru með innbyggðan Raster Image Processor (RIP). [4] X Rannsóknarheimild Ef þitt er ekki, gætirðu þurft að kaupa utanaðkomandi RIP.
  • Hver er fyrsti afritunartíminn (tíminn til að prenta fyrsta eintakið)? Ef skrifstofa þín gerir venjulega bara eitt eintak er þetta mikilvæg tölfræði.

Kaup og þjónustusamningar

Kaup og þjónustusamningar
Leigðu ljósritunarvél til skamms tíma notkunar. Leigusamningar eru einfaldir: þú borgar ákveðna upphæð í hverjum mánuði og skilar síðan ljósritunarvél þegar því er lokið. Þetta er versta gildi fyrir peningana þína, þannig að það er venjulega frátekið fyrir fyrirtæki sem hafa skyndilega aukningu á afritskröfum.
  • Forðastu flókna leigusamninga með aukagjöldum. Þú ættir að geta fundið þjónustu með föstu gjaldi og engum fylgikvillum.
Kaup og þjónustusamningar
Kauptu ljósritunarvél beinlínis ef hagkvæm er. Þetta krefst mikils peninga við kaup. Þú ættir að vera viss um að þú munt nota þennan ljósritunarvél í meira en nokkur ár. Ef þú hefur fjármagn eru tveir megin kostir þessarar aðferðar:
  • Þú gætir verið fær um að afskrifa kostnaðinn á einu skattaári, sem gæti gefið þér skammtímafjárhagslegan ávinning. [5] X Rannsóknarheimild Ráðfærðu þig við skattalögfræðing sveitarfélaga.
  • Þú verður ekki fastur undir leigusamningi, sem gæti sparað þér smá pening ef þú endar að skipta um ljósritunarvél síðar.
Kaup og þjónustusamningar
Íhugaðu að kaupa notaðan ljósritunarvél. Notaður ljósritunarvél fer venjulega fyrir um það bil 1/5 verð á nýjum. Ef þú ert að hefja nýtt fyrirtæki og veist ekki hvert afrit bindi þín er, þá er þetta lægsta áhættufjárfestingin. Biddu um „afritunarafjölda“ eða fjölda afrita sem er prentuð. Hágæða prentari með hraða 45+ blaðsíður á mínútu gæti verið gott fyrir 15 eða 20 milljónir eintaka. Hægari, eldri eða minni gæði prentara gæti lækkað eftir 1–5 milljónir.
Kaup og þjónustusamningar
Lestu leigusamninga vandlega. Leiga er sameiginlegur miðvöllur milli kaupa og leigu. Þú borgar mánaðargjald til að nota ljósritunarvélina í eitt til fimm ár. Í lok þessa tíma hefurðu möguleika á að kaupa það til frambúðar. Mjög erfitt er að komast undan leigusamningum þegar þeir hafa verið undirritaðir, svo lestu þá vandlega. [6]
  • Raunverulegur markaðsvirði (FMV) leigir kostar venjulega $ 100 USD til $ 650 USD í hverjum mánuði, eftir gæðum ljósritunaraðila. Þegar því er lokið setur bankinn verð fyrir ljósritunarvélina út frá núverandi markaðsvirði.
  • Með $ 1 útleigusamningum er hægt að kaupa ljósritunarvél fyrir $ 1 í lok leigusamningsins. Þetta er í raun kaup í afborgunum, með hærri mánaðargjöldum.
  • Ef þú ert nýtt fyrirtæki gæti eigandinn þurft að skrifa undir persónulega ábyrgð. Þetta þýðir að eigandinn verður að greiða leigugjöldin úr vasanum ef fyrirtækið getur það ekki.
Kaup og þjónustusamningar
Fáðu sérstakan þjónustusamning. Til að spara peninga skaltu vera í burtu frá pakkaðri leigu + þjónustusamningum. Ráðu í staðinn annað fyrirtæki til að geyma ljósritunarvélina þína á lager og gera við. Skoðaðu þjónustusamninginn fyrir eftirfarandi upplýsingar:
  • Finndu kostnað við þjónustu á hverju eintaki. Margfaldaðu þetta með mánaðarlegu afritamagni til að finna mánaðargjaldið.
  • Leitaðu að lágmarks mánaðargjaldi. Á hægum mánuðum gætirðu endað að borga þetta gjald í stað þjónustunnar á hverju eintaki. Metið viðbótarkostnað miðað við síðustu tólf mánuði afritsstyrks.
  • Helst, leitaðu að fjögurra tíma hámarks viðbragðstíma fyrir neyðarviðgerðir.
  • Ef skrifstofa þín starfar utan venjulegs vinnutíma, vertu viss um að farið sé yfir neyðarviðgerðir á þessum tímum.
Hvaða ljósritunarvél er best fyrir 1080p leiki?
Ég hef persónulega komist að því að Xerox Workcentre 3655 Laser Multi-function prentarinn hentar mér best á Runescape og upprunalegu Fallout leikjunum. En ef það er of mikið fyrir þig, þá legg ég til annan Xerox eða Canon ljósritunarvél.
Kaupið frá vel þekktum og traustum fyrirtækjum. Flettu upp sögum og umsögnum frá þriðja aðila ef mögulegt er.
Biddu starfsmenn upplýsingatækninnar um að tryggja net tengingu prentarans og loka fyrir óviðkomandi aðgang. [7]
gfotu.org © 2020